Cara membuat surat menggunakan fungsi Mail Merge di Microsoft Office Word 2016

Cara membuat surat menggunakan fungsi Mail Merge di Microsoft Office Word 2016

1. Pertama buatlah dokumen di Microsoft Office Word, Contoh surat

2. Selanjutnya buatlah database yang akan digunakan di Microsoft Excel, lalu simpan database tersebut.

3. Buka kembali dokumen yang ada di Microsoft Word, lalu pilih 
tab “Mailings” klik “Start Mail Merge” kemudian pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”.

4. Kemudian muncul tab Mail Merge di sebelah kanan Microsoft Office Word. Pilih opsi “Letter” dikarenakan kita membuat surat, lalu klik “Next : Starting Document”.

5. Selanjutnya, pilih opsi “Use The Current Document” dikarenakan kita menggunakan file yang sudah dibuat.

6. Pilih opsi “Use as existing list” kemudian “Browse” untuk mencari database yang akan digunakan.

7. Lalu pilih file database excel yang tadi dibuat.

8. Pilih sheet yang didalamnya terdapat database kemudian klik ok.

9. Lalu konfirmasi jika database yang dibuat sudah sesuai.

10. Kemudian klik “Next: Write your letter”.

11. Klik “Next : Preview your letter”.

12. Klik “Next to complete the merge”

13. Selanjutnya kita masih di Tab “Mailings” kemudian pilih “Insert Merge Field” lalu masukkan field database yang sesuai dengan isi dokumen.

 

14. Kemudian klik preview untuk melihat hasil mail merge yang sudah dibuat.

15. Klik “Finish merge” untuk melihat semua hasil mail merge, kita gunakan “Edit individual document” untuk melihat hasil di microsoft word, dan untuk melihat hasil dalam bentuk file lain bisa pilih print document (untuk mencetak dan bisa untuk mengcovert”) dan “Send email message” untuk menggunakan microsoft outlook. 

16. Klik “All” untuk melihat semua tampilan hasil mail merge. 

17. Hasil tampilan mail merge. 

Sekian postingan kali ini, semoga bermanfaat.

Terimakasih sudah berkunjung.